엑셀 현황표 만들기 2_셀삽입(셀 추가하기) / 한글 입력된 셀 갯수 더하기 / 결과에 문자 더해서 나타내기

엑셀 현황표 만들기 2

2탄입니다. 여기서는 셀 삽입, 입력된 셀 갯수 더하기, 수식 결과를 고급스럽게 표현하는 법을 배워보겠습니다.

오늘 배울 것 요약

=counta(범위)

="문자나 숫자"&함수&"문자나 숫자"

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셀 삽입

(셀의 위쪽, 왼쪽, 기억하세요)

(물론 4인실로만 되어있는 럭셔리 병동은 없겠지만 작성의 편의성을 위해 줄였습니다.)

아까 문서에서 타자로 입력만 한 겁니다.

그런데 병동 사이에 이름/입원날짜 를 작성하는 걸 까먹었네요!!!

이럴 때 다시 지우고 할 필요가 전혀 없습니다.

셀을 누르는 게 아니라 '3' 이라고 되어있는 곳을 누르면 저렇게 선택이 됩니다.

그런 후 '3' 부분을 우클릭 한 후 '삽입' 메뉴를 누르면...

이렇게 한 줄이 삽입이 됩니다.

기억하세요! 누른 셀 "위쪽"에 삽입이 됩니다.

마찬가지로 A B C 쪽은 누른 셀 "왼쪽"으로 삽입이 됩니다.

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입력된 셀 갯수 더하기

=counta(셀 범위)

환자들을 입력해 주었습니다. 날짜는 3/1 이런식으로 입력하면 엑셀이 자동으로 3월 1일으로 표시해 줍니다. (03월 01일 이라고 정직하게 치면 엑셀이 인식을 못합니다.) 이름은 없을법한 이름으로 했습니다. 별표 친 환자는.... VIP 환자입니다. 나중에 VIP 환자만 세는 법(문자 일부 인식해서 숫자세는법) 을 해야해서 표시했습니다.

이제 한 병실에 몇 명이 있는지를 아랫칸에 표시해 봅시다.

잠깐! 한글을 셀 때는 sum 을 쓰면 될까요? 김김김이 몇개인지 글자만 보고 아시는 분은 없을 겁니다... 그래서 엑셀 프로그램에도 그렇게 입력하면 오류가 납니다.

count 를 쓰면 숫자 갯수를 세기 때문에 지정된 범위 내에서 문자가 입력된 셀의 숫자를 세는 건

=coutna(셀 범위)

입니다.

이름이 있는 범위 '김김김~신신신' 까지만 세니 4 라는 숫자가 나오네요 ^^

이 함수가 어떻게 적용되는지를 파악하기 위해 402호도 세 주겠습니다.

402호는 4칸을 다 범위지정 하였는데 결과는 '2' 가 나왔습니다.

이 함수는 빈칸을 제외한 모든 칸을 세는 함수이기 때문에 빈칸은 count 에서 제외 되었습니다.

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결과에 문자 더해서 나타내기

그런데 4 2 는 뭔가 밋밋하지 않나요? 실무에 쓰기 힘들어 보여요.

뒤에 원래 병실 가용수를 입력해서 '4인실에 n명이 들어갔다' 는 내용을 표현해 보겠습니다.

뒤에만 입력할때

=함수&"입력하고 싶은 문자와 숫자"

앞에만 입력할때

="입력하고 싶은 문자와 숫자"&함수

앞 뒤 다 입력

="입력하고 싶은 문자나 숫자"&함수&"입력하고 싶은 또다른 문자나 숫자"

이런 식으로 표현이 됩니다.

주의할 점은 & 와 "" 를 생략하면 함수에 오류가 나면서 표현이 안 된다는 점입니다.

그리고 이런 서식을 다수가 활용할 때는... 이 칸에다가 무식하게 서식을 파괴하면서 숫자를 써버리면 나중에 숫자 바뀌었을 때 엑셀이 계산을 못한다는 것도 멤버들에게 주지시켜야 합니다.

안그러면 만드는 사람이 각종 질병에 걸립니다.

(앞뒤 다 문자 넣은 모습입니다. 따옴표 안에 띄어쓰기를 써놓으면 띄어쓰기도 구현 가능합니다!)

예제2.xlsx

그럼 3탄에서 뵙겠습니다.