엑셀 현황표 만들기 1 _ 병합 후 가운데 맞춤 / 오늘 날짜 자동 입력 / 표시형식 변경

현황표 만들기를 통한 엑셀 기초

현황표란 무엇인가? 현황표는 "인원 현황" 을 파악하는 병원 서식입니다.

저는 정신과에 근무하고 있는데, 이쪽 계에서는 거의 모든 병원이 엑셀을 활용해 현황표를 만들어 쓰더군요.

물론 제가 이 블로그에 예시 현황표를 올리겠지만 어디까지나 예시일 뿐이고 병원의 정보는 하나도 들어있지 않습니다.

3개의 병동이 있는 4층짜리 병원을 가정해 봅시다.

1층 : 외래

2층 : 혼합 개방병동

3층 : 여자 페쇄병동

4층 : 남자 폐쇄병동

개인적으로 여자 폐쇄병동은 일의 강도가 hell of hell 이긴 합니다만. 그런 건 신경쓰지 않고 만들어 봅시다.

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병합하고 가운데 맞춤

병원 이름은 제 마음대로 지었습니다.

이렇게 글자를 써서 제목을 만들었는데, 뭔가 안 예쁘죠?가운데 맞춤을 해 보겠습니다

물론 가운데 셀에다가 써서 강제 가운데 쓰기를 해도 됩니다만 그러면 인쇄했을 때 안 예쁩니다.

이렇게 원하는 셀 만큼 드래그를 한 후....

'병합하고 가운데 맞춤' 을 클릭하면 자동으로 짜잔!!

이게 아까보다 칸이 늘어나있지요?

1 하고 2 사이에 커서를 갖다대면 마우스 모양이 바뀝니다. 그 때 드래그를 해서 원하는 크기로 만들어주면 늘어납니다.

왜 늘렸냐면

<<<<제목은 커야 하니까요>>>>

칸을 키우지 않고 글자만 키우면 글자가 짤린 채로 인쇄되는 슬픈 결과를 낳을 수 있습니다.

그런 다음에 맑은 고딕 11 이라고 써있는 부분에서 11을 누르면 글자 크기가 나옵니다. 더 큰 숫자를 누르면 글자가 커집니다.

직관적으로 하시려면 11 옆에 "큰 가" 와 "작은 가" 가 보이실 겁니다.

큰 가를 누르면 글씨가 커지고 작은 가를 누르면 글씨가 작아집니다.

하지만 여러분들이 아셔야 할 점은 이 메뉴를 쓰면 내가 원하는 크기대로 자동으로 되지 않는다는 겁니다.

세밀하게 하려면 숫자탭을 활용하세요!

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오늘 날짜 자동 입력 : today 함수 활용하기

=today()

현황표를 쓰다보면 오늘 날짜가 자동으로 입력되기를 원할 수도 있습니다. 인쇄할 때마다 고치기 귀찮거든요

그렇게 인쇄하는 날짜에 해당하는 날짜를 자동으로 표시해 주는 마법의 함수가 있습니다

=today()

입니다.

주의할 점은, 저 괄호 안에 무언가를 입력하지 말고 () 로 해야 됩니다.

today 만 입력해도 안 됩니다.

기억하세요!

=today()

를 입력하세요.

(소문자로 입력을 해도 결과는 자동으로 대문자가 됩니다.)

그러면 셀 창에는 자동으로 오늘 날짜가 뜹니다. 제가 작성한 시간을 기초로 한 오늘 날짜입니다.

<잠깐, 나는 2019-03-11 은 밋밋해서 싫은데?>

라는 생각이 드는 분들도 있으시겠지요.

그런 분들을 위한 꿀팁도 있습니다.

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날짜 표현 서식 변경하기

날짜를 표현하는 법도 변경 가능합니다.

날짜 옆의 삼각형을 클릭하면 메뉴가 나옵니다.

간단하게 변경하는 몇가지 메뉴가 있는데 거기서 날짜 형식의 원하는 형태를 택하면 바로 변합니다.

주의할 점은!

날짜를 입력하고 통화 / 회계 / 시간 등의 날짜가 아닌 표시형식을 택하시면 숫자가 이상하게 깨져버립니다. 그러니 날짜를 입력하면 날짜 범주만 쓰셔야겠죠?

그러나 더 원하는대로 하고싶다면!

맨 밑에 기타 서식....(M) 이라는 탭이 있는데 그걸 선택하세요.

(그건 캡쳐가 잘 안되어서 말로 설명하는 점 양해 부탁드립니다.)

여기서 날짜 탭을 선택하시면 다양한 날짜 표현법이 나타납니다.

저는 2001년 3월 14일 이라고 되어있는 형식을 선택하겠습니다...

그러면 이런 식으로 자동으로 서식이 생성됩니다.

이 날짜는 항상 파일을 켠 '그 날' 의 날짜를 표시하게 될 겁니다. 계속 3월 11일인게 아니라요.

예제1.xlsx

파일을 다운 받으시면 해당 서식이 적용된 문서를 열어보실 수 있습니다.